멀티태스킹을 중지하고 생산성을 높이는 방법

오늘날 우리는 매우 파괴적인 환경에서 일할 것으로 예상됩니다. 우리는 책상에 앉아서 컴퓨터를 켜면 즉시 수백 개의 이메일들이 우리의 관심을 끌기 위해 경쟁합니다.

우리의 전화는 메시지, 좋아요, 댓글에 대한 새로운 알림으로 삐삐를 울리고 있고, 동료들은 우리가 더 많은 일을 하고 집에서 보내는 시간을 줄이도록 고안된 최근의 회사 계획에 대해 불평하고 있습니다.

이러한 모든 산만함은 우리의 관심이 하나의 위기와 다음 위기로 전환되는 다중 작업이라는 결과를 낳습니다.

멀티태스킹은 문제입니다. 하지만 어떻게 하면 멀티태스킹을 멈출 수 있을까요?

 

1. 충분한 휴식을 취하세요
여러분이 피곤할 때, 여러분의 뇌는 가장 작은 관심을 추구하는 사람조차도 저항할 수 있는 힘이 더 적습니다. 이것이 바로 여러분의 마음이 방황하는 것을 발견했을 때, 그것은 여러분의 뇌가 피곤하고 휴식을 취할 시간이라는 신호입니다.

 

이것은 하루 종일 휴식을 취하는 것을 의미할 뿐만 아니라, 매일 충분한 수면을 취하도록 하는 것을 의미합니다.

여러분이 푹 쉬고 하루 종일 짧은 규칙적인 휴식을 취할 때 여러분의 뇌는 완전히 재충전되고 중요한 일에 집중할 준비가 되어 있습니다.

2. 하루를 계획하세요
여러분이 하루의 계획이 없을 때, 그날은 여러분을 위한 계획을 만들어 줄 것입니다. 여러분이 외부의 영향력이 여러분의 하루를 통제하도록 허락할 때, 모든 방향으로 끌려가지 않는 것은 매우 어렵습니다.

여러분이 하루의 계획을 가지고 있을 때, 여러분이 직장에 도착했을 때 여러분의 뇌는 여러분이 성취하고 싶은 것이 무엇인지 정확히 알고 있고 무의식적으로 지속적인 집중적인 일을 위해 스스로를 준비할 것입니다.

주의 산만과 다른 일에 대한 저항력이 높을 것이고 여러분은 해야 할 일에 훨씬 더 집중할 것입니다.

3. 작업 중인 작업을 제외한 모든 작업을 책상 및 화면에서 제거합니다.
이거 옛날에 배웠어요. 전 직장에서는 법률사무소에서 일했고 처리해야 할 사건 파일들이 있었습니다. 책상 위에 한 번에 두 개 이상의 사건 파일이 있는 경우, 어려운 일이 있을 때 책상 위에 있는 다른 사건 파일들을 훑어보는 제 눈을 발견할 것입니다.

좀 더 쉬운 걸 찾고 있었어요. 이것은 종종 제가 한 번에 서너 건을 처리한다는 것을 의미했고, 그것은 항상 실수하고 완성이 늦어지는 결과를 낳았습니다.

이제 작업을 수행할 때 전체 화면 모드로 전환되어 현재 작업 중인 작업만 표시됩니다.

4. 책상에 있을 때, 일을 하세요
우리는 습관의 동물입니다. 만약 우리가 우리의 일뿐만 아니라 책상에서 온라인 쇼핑과 뉴스를 읽는다면, 우리는 항상 그 순간에 하지 말아야 할 것들을 하고 싶은 유혹을 갖게 될 것입니다.

휴식을 취할 때 다른 장소(집 또는 휴대폰)에서 온라인 쇼핑을 하고, 업무는 책상에 있을 때만 합니다. 이것은 당신의 뇌가 다른 방해물이 아닌 당신의 일에 집중하도록 합니다.

5. 아니라고 말하는 법을 배워요
여러분이 "아니오라고 말하는 것을 배워라"라는 말을 들을 때마다, 그것은 모든 사람들에게 무례하게 굴라는 것을 의미하지 않습니다. 그것이 의미하는 것은 '예'라고 말하는 것을 지연시키는 것입니다.

대부분의 문제는 우리가 즉시 "예"라고 말할 때 발생합니다. 그러고 나서 우리는 우리가 한 약속에서 벗어날 수 있는 방법을 생각하는데 엄청난 양의 에너지를 소비해야 합니다.

"생각해 보겠습니다" 또는 "나중에 알려드려도 될까요"라고 말하면 제안을 평가할 수 있는 시간을 주고 하던 일을 더 빨리 되돌아갈 수 있습니다.

6. 컴퓨터에서 알림을 끕니다.
우리들 대부분은 여전히 일을 하기 위해 컴퓨터를 사용합니다. 전자 메일 경고 팝업 및 기타 알림이 켜져 있으면 사용자가 아무리 강하게 느끼더라도 주의가 산만해집니다.

이러한 기능을 끄고 집중된 작업을 수행하는 시간 사이에 전자 메일 검토를 예약합니다. 이렇게 하는 것은 여러분이 여러분 앞에 있는 일에 계속 집중할 수 있기 때문에 여러분에게 많은 시간을 되돌려 줄 것입니다.

7. 가장 중요한 일을 할 수 있는 조용한 장소를 찾으세요
대부분의 직장에는 회의실이 비어 있습니다. 만약 여러분이 끝내야 할 중요한 일이 있다면, 그 방들 중 하나를 사용하고 그곳에서 여러분의 일을 할 수 있는지 물어보세요.

여러분은 문을 닫고, 헤드폰을 쓰고, 중요한 것에만 집중할 수 있습니다. 이것은 여러분의 주의를 요하는 중요하지 않은 다른 모든 작업을 제거하고 한 가지 일에만 집중할 수 있는 좋은 방법입니다.