업무 효율성을 높이는 14가지 간단한 방법

1. 달성 가능한 목표를 설정합니다.
목표를 세우는 것은 좋은 일입니다. 목표가 우리의 행동과 결정을 형성하기 때문에 그것은 직장에서 우리의 효율성을 향상하는 효과적인 방법입니다. 하지만 모든 목표가 동등하게 만들어지는 것은 아니다.

기업가들과 함께 일하면서, 저는 많은 사람들이 변장된 꿈일 뿐인 목표를 세우는 것을 좋아한다는 것을 발견했습니다. 나폴레옹 힐은 "목표는 마감일이 있는 꿈"이라고 말했을 때 둘의 차이점을 가장 잘 설명했습니다.

목표 설정의 핵심은 단기 달성 가능한 목표를 기억하는 것입니다. 반면에 달성할 수 없는 목표는 실망으로 이어집니다. 목표는 또한 모든 관련자들이 목표를 달성하는 방법을 정확하게 이해할 수 있도록 명확해야 합니다.

 

2. 적은 것이 더 많아요
우리 중 많은 사람들이 모든 일을 끝내는데 집착하고 있습니다. 마치 모든 일이 우리 몫에서 벗어나도록 해야 한다는 생각이 드는 것 같습니다. 최근에, 저는 마스터셰프의 에피소드를 보았습니다. 프로들이에요. 그 안에서, 20년 경력의 한 요리사가 놀라운 음식 접시를 만들었습니다. 단 한 가지 문제가 있어요. 접시에 물건이 너무 많았어요. 그 결과, 모든 음식이 함께 나오지 않았고 그로 인해 준결승에 진출할 수 있는 기회를 잃었습니다.

교훈은 이것입니다. 때로는 언제 그만둘지 알아야 합니다. 더 적은 일을 함으로써, 우리는 우리의 관심이 필요한 것들에 더 집중할 수 있고, 결과적으로, 그러한 것의 질은 근본적으로 개선됩니다.

3. 휴식을 취하고, 산책을 하세요
우리의 삶은 점점 더 좌식적이 되었고, 그것은 좋은 일이 아닙니다. 많은 사람들이 한 번에 몇 시간씩 의자에 붙어 컴퓨터 화면 앞에 앉습니다. 건강에 좋지 않아요.

그러니, 가끔 휴식을 취하고 짧은 산책을 하세요. 90분마다 한 번씩 짧게 걷는 것이 업무 효율을 얼마나 향상시킬 수 있는지 놀랍습니다. 그것은 우리의 눈, 우리의 마음, 그리고 우리의 몸을 동시에 상쾌하게 합니다.

4. 이메일은 우리의 적이에요
결코 잊지 않은 팟캐스트에서 무언가를 공유했습니다. "우리의 받은 편지함은 다른 사람들의 의제를 위한 편리한 조직 시스템에 불과합니다."라고 말했습니다. 그것은 저에게 판도를 바꿔놓았습니다. 계속해서 우리가 잠에서 깬 후 처음 두 시간 동안 이메일을 확인하지 않는 것 외에는 다른 방법이 없다면 생산성을 30% 향상할 수 있을 것이라고 설명했습니다.

5. 당신의 공간을 만드세요
책상 위에 필요한 것만 두세요. 중요하지 않은 것은 모두 제거하세요. 시간이 지남에 따라 일이 쌓이는 경향이 있는데, 이것은 우리의 주의를 산만하게 하거나 압도당하는 느낌을 만들 수 있습니다. 책상 공간을 깨끗하게 유지하면 생산성이 상당히 빠르게 향상된다는 것을 알게 될 것입니다.

6. 음식은 연료예요
음식은 연료이고, 여러분은 고품질의 연료로 여러분의 몸을 움직이기를 원합니다. 저는 적어도 1년에 한 번은 감기에 걸리곤 했는데, 그때마다 2~3일 동안 감기에 걸려서 기절했어요. 저는 그 당시에는 고기와 탄수화물을 꾸준히 섭취하며 살았습니다. 고맙게도, 제 친구가 저를 바로 고쳐줬어요.

7. 개인 개발입니다.
"더 쉬워지길 바라지 말고, 더 나아졌으면 좋겠다"는 짐 론이 그의 모든 강의와 인용문에서 언급하곤 했던 현명한 단어입니다. 업무 효율을 높일 수 있는 방법을 생각할 때 모두가 고려해야 할 사항입니다. 우리가 더 많은 경험과 지식을 습득할수록, 더 쉬운 일이 되고, 이것이 우리가 항상 우리 자신의 능력을 향상시키기 위해 노력해야 하는 이유입니다.

8. 명상입니다
대부분의 사람들이 성공적인 사업을 구축하기 위한 열쇠는 영리한 마케팅과 멋진 제품에 있다고 생각하지만, 종종 간과되는 것은 스트레스가 우리에게 미칠 수 있는 영향입니다. 저는 평생 동안 충분한 돈 이상을 가진 백만장자 몇 명 이상을 알고 있지만, 그것은 그들의 건강이라는 대가를 치르게 되었습니다.

스트레스는 그것에 큰 역할을 했고, 그렇기 때문에 우리의 마음을 하루 한 번 재설정하고, 소음을 차단하고, 우리의 생각을 다시 교정하는 것이 그 어느 때보다 중요합니다.

9. 바쁜 일은 짜증나요
대부분의 사람들은 게으르지 않습니다. 문제는 그들이 해야 할 일을 하고 싶어 하지 않는다는 것입니다. 대신, 그들은 성취감을 주는 활동을 하면서 하루의 많은 시간을 보내면서 그들이 해야 할 일에 대해 실질적인 진전을 이루지 못합니다.

 

10. 시간 추적입니다.
사람들이 저지르는 큰 실수 중 하나는 그들이 시간을 잘 관리한다고 생각하면서도 그들이 시간을 어떻게 사용하고 있는지 분석하는데 시간을 들이지 않았다는 것입니다.

고객과 함께, 제가 그들에게 가장 먼저 하게 하는 것 중 하나는 시간 감사를 하는 것입니다. 나는 그들이 얼마나 많은 시간을 어디에 쓰는지 알고 싶습니다. 고객이 이 작업을 수행할 때 종종 눈에 띄게 됩니다. 우리가 우리의 시간을 얼마나 잘 사용한다고 생각하든, 우리는 항상 더 나아질 수 있습니다.

11. 통근하세요
재택근무 모델로 전환함에 따라, 이것은 점점 더 문제가 되지 않습니다. 하지만, 우리는 여행 중이거나, 일하러 가거나, 고객을 만나거나, 단순히 슈퍼마켓으로 가든지 간에 여전히 차 안에서 많은 시간을 보냅니다.

10분밖에 안 될 때도 있고 1시간도 있어요. 앞뒤가 모두 맞아요. 우리는 효과적으로 사용하지 않는 차량에서 과도한 시간을 보냅니다. 출퇴근 시간은 학습 시간입니다.

12. 90분간의 벼락치기 수업입니다.
성공 잡지의 발행인으로서 수백 명의 가장 성공한 기업가, 운동선수, 그리고 연예인들을 인터뷰했습니다. 제가 배운 한 가지 비밀은 제가 생산성의 "스위트 스폿"이라고 부르는 것, 즉 90분이라는 것입니다. 우리는 90분간의 "잼 세션"에 집중하는 법을 배울 필요가 있습니다. 그것들이 우리의 에너지에 가장 큰 보상을 주기 때문입니다.

13. 효율성의 마법의 숫자는 하나입니다.
한 가지 일에 집중하는 것은 다른 어떤 일처럼 여러분의 생산성을 변화시킬 것입니다. 불행하게도, 우리 대부분은 우리가 이것에 얼마나 익숙하지 않은지 깨닫지 못하고 멀티태스킹이 일을 성사시키는 열쇠라고 생각합니다. 틀렸어요! 정확히 그 반대예요. 멀티태스킹은 집중적인 집중에 도달하는 것을 방해하고 업무 효율성은 이로 인해 저하됩니다.

14. 알림은 십중팔구입니다.
생사가 걸린 문제라 당직이 필요한 외과의가 아니라면 알림을 꺼주세요. 우리는 평균적으로 4분마다 산만해집니다. 이러한 산만함은 우리의 생각에서 우리를 멀어지게 하기 때문에 절대적으로 생산적인 킬러입니다.